行政约谈通知书是行政机关在履行监督管理职责过程中，针对特定对象存在的违法违规行为或管理问题，依法进行警示提醒、督促整改的正式文书。该通知书通常包含约谈事由、时间地点、参与人员及整改要求等核心要素，具有行政指导性质，体现柔性执法理念。精选的规范格式应包含文头编号、主送单位、约谈依据、具体事项、签章日期等要件，语言需严谨准确，既要明确行政权威，又要体现程序合法性，为后续监管措施提供依据。