通知书是一种正式的文件，用于向个人或组织传达重要信息、决定或安排。它通常包含明确的主题、具体的内容以及相关的行动要求或截止日期。通知书的格式应当简洁明了，语言规范，确保接收者能够准确理解通知的内容和要求。通用通知书一般包括以下要素：1.**标题**：明确标注“通知书”字样，必要时可加上具体事项（如“录取通知书”“会议通知”等）。2.**称谓**：写明接收方的名称或身份（如“尊敬的XXX先生/女士”或“XX部门”）。3.**正文**：简要说明通知的事项、原因、具体要求或安排，必要时可分段表述。4.**落款**：注明发出通知的单位或个人名称，并加盖公章（如适用）。5.**日期**：写明通知发出的具体时间。6.**联系方式**：如有需要，可提供联系人及电话等信息，方便接收方咨询。通知书应根据具体用途调整内容，确保信息完整、表述清晰，具有正式性和权威性。
