退宿申请书是学生或住宿人员因个人原因需要提前终止住宿协议时，向学校或住宿管理部门提交的正式书面申请。申请书中需明确说明退宿原因、具体退宿时间，并表达对管理部门审批的感谢。内容应简洁清晰，态度诚恳礼貌，以便顺利办理退宿手续。