合同管理制度是企业规范合同管理流程、防范合同风险的重要文件。为加强合同管理,明确各部门职责,确保合同签订、履行、归档等环节合法合规,特制定本制度。制度内容应包括合同起草、审批、签订、履行、变更、终止等全过程管理要求,明确合同管理责任部门及人员职责,建立合同台账和档案管理制度,并规定合同纠纷处理程序。所有合同必须经过法律审核和授权审批后方可签署,重大合同需经集体决策。合同文本应使用公司标准模板,特殊条款需经法务部门审核。合同履行过程中应定期检查合同执行情况,发现问题及时处理。合同归档应完整保存合同正本及履行过程中的相关文件。本制度由法务部门负责解释和修订,各部门必须严格执行。
