情况通报是用于向相关单位或个人传达重要事件、工作进展或突发状况的正式文书。它通常包含事件的基本情况、处理过程、当前状态以及后续措施等内容，旨在确保信息及时、准确传递，便于各方掌握动态并协调行动。情况通报适用于政府部门、企事业单位等组织内部或对外发布，具有权威性和时效性特点。撰写时应做到事实清楚、表述简明、重点突出。