会议纪要是一种记录会议核心内容、讨论要点和决策结果的正式文档。它通常用于存档和后续跟进,确保参会人员和其他相关人员对会议内容有清晰、一致的了解。通用会议纪要格式通常包含以下基本要素:1.**会议标题**:明确会议主题或名称。2.**会议基本信息**:包括日期、时间、地点、主持人、参会人员及缺席人员(如适用)。3.**议程概述**:简要列出会议讨论的主要议题。4.**讨论要点**:总结每个议题的关键讨论内容,避免冗长细节。5.**决议与行动计划**:记录会议达成的共识、决策以及后续任务(包括责任人、截止时间等)。6.**其他事项**:补充说明会议中提到的其他相关信息。7.**下次会议安排**(如适用):注明下次会议的时间或待定事项。会议纪要应简洁、准确、客观,避免主观描述,确保所有相关人员能快速获取关键信息并执行后续工作。
