表扬函是一种正式文书，用于对个人或团体在工作、学习或其他方面的优秀表现给予肯定和表彰。它通常由上级单位、领导或相关机构发出，旨在鼓励受表扬者继续保持良好表现，同时激励他人向其学习。表扬函的内容一般包括被表扬者的具体事迹、表扬的原因以及表达赞赏和鼓励的言辞。这种文书常见于企事业单位、学校、社会组织等场合，具有较强的正面激励作用。