报价单是企业或个人在商业活动中向客户提供的一份正式文件，详细列出产品或服务的名称、规格、数量、单价及总价等信息。它不仅是交易的重要依据，还能帮助客户清晰了解费用构成，便于双方进行价格协商和订单确认。报价单通常包含公司信息、客户信息、报价有效期、付款条款等内容，确保交易透明和高效。