项目支出预算申报说明书是用于详细阐述项目所需资金及其合理性的重要文档。它系统地列明了项目的各项支出，包括人员费用、设备购置、材料采购、差旅费用等，并对每项支出的必要性和金额进行说明。通过该说明书，项目申报方能够向审批部门清晰地展示资金需求和使用计划，确保预算的透明性和合理性。同时，该说明书也为后续的资金使用、审计和监督提供了依据，是项目管理中不可或缺的组成部分。