催款通知书（催款函）是企业或个人在对方未按时支付款项时发送的正式书面文件，用于提醒对方履行付款义务。其主要目的是明确欠款事实，督促对方尽快结清欠款，同时保留法律证据。催款函通常包含欠款金额、付款期限、逾期后果等内容，语气应专业、礼貌但立场坚定。根据欠款情况和双方关系，可选择温和提醒或严肃警告的措辞。及时发送催款函有助于维护债权人权益，避免长期拖欠，也是后续法律程序的重要凭证。