通报是法定公文的一种，主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。通报具有告知性和指导性，通常由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。标题一般采用“发文机关+事由+文种”的形式，例如《XX市人民政府关于表彰2023年度先进工作者的通报》。主送机关写明接收通报的单位名称。正文部分包括通报缘由、具体事项、分析评价以及相关要求或决定。落款处注明发文机关全称，并加盖公章，最后写明成文日期。通报的写作要求事实准确、表述清晰、语言庄重，确保内容具有典型性和教育意义，以达到传达精神、推动工作的目的。
