公文版记是公文的重要组成部分,位于公文末页下方,用于标注公文的印发机关、印发日期、印发份数等信息。规范的版记格式有助于体现公文的严肃性和权威性,便于文件的归档和管理。标准版记通常包括以下要素:1.印发机关名称2.印发日期(用阿拉伯数字标注)3."印发"字样4.份数信息(如"共印××份")版记应使用与正文相同的字体字号(一般为仿宋GB2312三号字),位于公文最后一页的最下方,最后一个要素应当与最后一行正文空开一定距离。版记中各要素之间一般用4号字空开适当距离,整体排列应当整齐美观。规范的版记格式是公文标准化的重要组成部分,各单位在制作公文时应当严格遵循相关格式要求。