人事档案管理制度是企业或组织用于规范员工档案管理的一套系统性规定。该制度明确了档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的操作流程，确保档案信息的完整性、准确性和安全性。通过建立科学的管理体系，制度旨在提升档案管理效率，保障员工合法权益，同时为企业人力资源管理决策提供可靠依据。该制度通常涵盖档案分类、权限设置、保密要求及电子化管理等内容，并符合国家相关法律法规要求。