为做好XXX年度档案归档工作，确保档案材料的完整性、准确性和系统性，现就有关事项通知如下。本次归档工作将严格按照国家档案管理相关规定执行，要求各部门高度重视，明确责任分工，按时完成归档任务。归档范围包括XXX年度形成的各类文件、资料、电子档案等，需确保材料齐全、分类准确、装订规范。请各部门指定专人负责，于XX月XX日前完成归档工作，并将归档清单报送至档案管理部门。档案管理部门将对归档情况进行检查验收，对不符合要求的材料将退回整改。希望各部门积极配合，共同做好本年度的档案归档工作，为今后的档案利用和管理奠定良好基础。