公司退租申请书是租户因业务调整、合约到期或其他原因需要提前终止租赁合同时,向出租方提交的正式书面文件。该申请书需明确说明退租原因、具体时间及相关交接安排,并附上必要的证明材料(如营业执照副本、租赁合同等),以确保退租流程合法合规,避免后续纠纷。内容应简洁清晰,体现公司对合约的尊重及配合交接的诚意,通常需加盖公司公章后递交给出租方或物业管理部门备案。