公司对外发文格式要求如下：1.文件标题：使用方正小标宋简体二号字，居中排列。标题应简明扼要，准确概括文件内容。2.发文字号：由机关代字、年份和序号组成，使用仿宋_GB2312三号字。年份应使用全称，用六角括号"〔〕"括起。3.主送机关：使用仿宋_GB2312三号字，顶格书写，多个主送机关之间用顿号分隔。4.正文：使用仿宋_GB2312三号字，每自然段左空二字，回行顶格。正文结构层次序数依次用"一、""(一)""1.""(1)"标注。5.附件说明：在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序。6.发文机关署名：使用仿宋_GB2312三号字，右空四字编排。成文日期以负责人签发的日期为准，使用阿拉伯数字将年、月、日标全。7.印章：印章应端正、清晰，做到"骑年盖月"，上不压正文，下压成文日期。8.版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素，使用仿宋_GB2312四号字。版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。9.页面设置：使用A4型纸，页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。每面排22行，每行排28个字。10.行距：正文行距固定值28磅，标题行距固定值35磅。11.装订要求：左侧装订，两钉外订眼距版面上下边缘各7cm，允许误差±4mm。
