会议安排及服务标准文1新增描述：会议期间，主办方应确保会场环境整洁、设备运行正常，并安排专人负责现场协调与应急处理。参会人员需提前15分钟签到入场，会议期间请将手机调至静音状态，避免干扰会议进程。会议资料应提前准备齐全，并在签到时发放给参会人员。茶歇服务需按时提供，确保食品饮品新鲜卫生。会议结束后，工作人员应及时整理会场，回收剩余资料，并做好相关记录与反馈。（其他原有内容保持不变）