办公室文件档案管理制度1为规范办公室文件档案的管理，确保文件档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。一、文件档案的分类1.根据文件的性质和用途，将文件档案分为行政类、人事类、财务类、业务类等。2.每类文件档案应单独存放，并标注清晰的分类标签。二、文件档案的归档1.所有文件应在办理完毕后及时归档，避免遗漏或丢失。2.归档文件应确保内容完整、字迹清晰，并注明归档日期和责任人。三、文件档案的保管1.文件档案应存放在专用文件柜或档案室，确保防火、防潮、防盗。2.定期检查文件档案的保存状况，发现问题及时处理。四、文件档案的借阅1.借阅文件档案需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅日期及归还日期。2.借阅人应妥善保管文件档案，不得涂改、损毁或私自复制。五、文件档案的销毁1.过期或无保存价值的文件档案，应定期清理并填写销毁清单。2.销毁文件档案需经相关负责人审批，并由专人监督执行。六、文件档案的保密1.涉及公司机密或敏感信息的文件档案，应严格保密，未经授权不得查阅或外传。2.保密文件档案的传递和存储应采取加密或其他安全措施。七、责任与监督1.各部门负责人对本部门文件档案的管理负有监督责任。2.办公室定期对文件档案管理情况进行检查，发现问题及时整改。本制度自发布之日起执行，未尽事宜由办公室负责解释。
