根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014的要求，建设工程文件的归档应确保文件的完整性、准确性和系统性。归档文件应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。所有归档文件应按照规定的分类方法和编号规则进行整理，并采用耐久性强的载体材料。电子文件归档时应符合国家相关电子文件管理标准，同时做好备份和存储管理。归档工作应由专人负责，确保文件的可追溯性和长期保存价值。