为规范公司信件及快递的收发管理，确保信息传递的及时性、准确性和安全性，特制定本制度。所有员工应严格遵守以下规定：1.收发登记：所有收发信件及快递必须进行详细登记，包括收发日期、收发人、快递公司、单号、收件人/发件人信息等，确保可追溯。2.责任划分：前台或指定人员负责日常信件及快递的收发工作，其他人员不得私自处理。重要文件或贵重物品需由收件人本人签收。3.时效要求：收到的信件及快递需在当天完成分发，紧急件应立即通知收件人。外发快递需在当天17:00前交至前台统一寄送。4.安全检查：所有收发的快递需进行基本安全检查，可疑物品不得进入办公区域，应立即上报处理。5.费用管理：私人快递不得使用公司快递账户，公件快递需填写申请单并经部门负责人审批。6.存档管理：重要信件及快递单据需留存复印件或扫描件，保存期限不少于1年。本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释及修订。违反本制度者，公司将视情节轻重给予相应处罚。
