根据《建设工程文件归档管理规范》GB/T50328-2019的要求，建设工程文件的归档管理应确保文件的完整性、准确性和系统性。归档文件应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等，并按照规定的分类方法和保存期限进行整理和保管。所有归档文件应符合国家相关标准和规范的要求，确保在工程全生命周期内可追溯、可查询。归档工作应由专人负责，并定期进行检查和更新，以适应工程变更和后续维护的需要。