雨季来临前，行政部应提前组织人员对办公楼周边排水系统进行全面检查，重点清理排水沟、下水道内的杂物和淤泥，确保排水畅通。同时，在办公楼低洼区域及地下车库入口处提前配备足量防汛沙袋，并指定专人负责保管和维护。对配电室、机房等重要设施要重点防护，必要时可加装防水挡板。建立24小时应急值班制度，确保突发情况时能第一时间响应处置。