档案盒封面：档案盒封面是档案盒的正面标识，用于简要说明盒内档案的基本信息，通常包括档案名称、年度、保管期限、盒号等关键内容，便于快速识别和查找。档案盒背脊：档案盒背脊位于档案盒的侧面，用于标注档案盒的基本信息，如档案名称、年度、盒号等，方便在密集存放时快速定位所需档案。案卷封面：案卷封面是案卷的首页，详细记录案卷的标题、形成单位、起止日期、保管期限、密级等信息，是案卷内容的重要概括和标识。卷内目录：卷内目录是案卷内文件的详细清单，按顺序列出每份文件的序号、文件标题、日期、页号等信息，便于查阅和管理卷内文件。备考：备考位于案卷末尾，用于记录案卷的整理情况、存在问题及其他需要说明的事项，是档案整理和检查的重要参考依据。
