《信息与文献文件管理第1部分:通则》(GB/T26162.1-2010)是中华人民共和国国家标准,属于文件管理领域的核心标准之一。该标准为文件管理提供了基础性、通用性的规范,适用于各类组织机构在文件生命周期内的创建、捕获、管理、保存和处置等活动。本标准明确了文件管理的基本原则、框架和要求,旨在确保文件的真实性、可靠性、完整性和可用性,同时促进文件管理流程的标准化与规范化。其内容涵盖文件管理的术语定义、管理职责、系统设计与实施、文件控制措施等关键要素,为后续文件管理相关标准的制定提供了基础依据。GB/T26162.1-2010的发布实施有助于提升组织文件管理的效率与合规性,适用于政府机构、企事业单位及各类档案管理部门,对信息化环境下的电子文件管理也具有重要指导意义。
