采购管理制度是企业为规范采购行为、控制采购成本、确保采购质量和效率而制定的一套系统性文件。该制度明确了采购流程、职责分工、审批权限、供应商管理、合同管理、风险控制等关键环节，旨在实现采购工作的标准化、透明化和高效化。通过制度的执行，企业能够有效防范采购风险，优化资源配置，保障供应链的稳定性。采购流程图是对采购管理制度的可视化呈现，以图形方式清晰展示从需求提报、审批、供应商选择、合同签订到货物验收、付款等全流程环节。流程图通常包含各环节的输入输出、审批节点、责任部门及关键控制点，帮助相关人员快速理解采购流程，减少沟通成本，确保采购活动有序进行。流程图与制度文本相互补充，共同构成企业采购管理的完整框架。