纸质档案数字化技术规范是一套系统化的标准和操作指南，旨在指导档案管理机构将传统的纸质档案转化为数字格式。该规范详细规定了数字化工作的全流程技术要求，包括前期准备、扫描设备参数设置、图像处理标准、文件命名规则、元数据著录要求、质量检查方法以及数据存储与备份策略等核心内容。规范着重强调数字化过程中应保证档案原件的安全，确保数字图像的真实性、完整性和可用性，同时兼顾工作效率与成本控制。它要求采用统一的色彩模式（如黑白二值、灰度或彩色）、分辨率（通常不低于300dpi）和文件格式（如TIFF、PDF/A等），并对图像倾斜校正、去污、去噪等后期处理提出明确标准。此外，规范还包含数字化成果的验收标准、长期保存要求以及配套管理制度，为档案数字资源的后续管理、利用和共享奠定基础。该技术规范的实施有助于提升档案数字化工作的规范化水平，保障数字档案资源的长期可读性和法律凭证价值，推动档案信息资源的社会化服务。
