询价函是企业或机构在采购商品、服务或工程项目时,向供应商发出的正式书面文件,用于获取详细的产品信息、价格条款、交货条件等关键商业信息。一份专业的询价函不仅能清晰传达采购需求,还能帮助双方建立高效、透明的沟通渠道,为后续合作奠定基础。本模板提供了非常详尽的询价函结构,包含以下核心内容:1.**基本信息**:公司名称、联系方式、询价日期等2.**询价目的**:明确采购背景和用途3.**产品/服务要求**:规格、数量、质量标准等详细需求4.**报价要求**:价格条款、付款方式、含税要求等5.**时间要求**:报价有效期、交货/服务期限6.**其他条款**:售后服务、违约责任等补充说明使用此模板可确保询价函内容完整、格式规范,既能体现专业性,又能帮助供应商准确理解需求,从而提供更具竞争力的报价方案。