不相容职责岗位设置原则是指在同一组织内部,某些职责或权限不应由同一岗位或人员承担,以防止潜在的利益冲突、舞弊或错误风险。这一原则的核心目的是通过职责分离,确保不同岗位之间相互监督、相互制约,从而提升组织的内部控制有效性。常见的不相容职责包括授权与执行、记录与保管、操作与审核等。例如,负责审批付款的人员不应同时负责资金支付,负责采购的人员不应同时负责验收。通过合理设置不相容岗位,组织能够降低风险,提高运营的透明度和合规性。这一原则广泛应用于财务管理、审计、信息系统管理等领域,是内部控制体系的重要组成部分。
