查询行贿犯罪档案告知函是一种正式的法律文书，主要用于向相关机构或个人查询是否存在行贿犯罪记录。该函件通常由企业、组织或个人在商业合作、招投标、人事任命等环节中，为了确保合作方的诚信和法律合规性而发出。告知函需明确查询的目的、范围及法律依据，并请求被查询方在指定时间内提供相关档案信息。该函件具有法律效力，有助于防范商业风险和维护公平竞争环境。