第一种形态谈话记录是党组织在监督执纪过程中，对党员干部进行提醒、警示、批评教育等日常监督的重要工作文书。它体现了党内监督抓早抓小、防微杜渐的原则，通过谈话及时纠正党员干部存在的苗头性、倾向性问题，防止小错酿成大错。谈话记录应当客观真实反映谈话过程，包括谈话时间、地点、参与人员、谈话内容及被谈话人的态度认识等要素，既要指出问题又要体现组织关怀，达到红脸出汗、教育挽救的效果。规范的谈话记录既是监督执纪的工作依据，也是对党员干部的一种保护。