对账函是企业之间用于核对账目往来的正式商业文件,主要用于确认双方在特定时间段内的交易金额、应收应付余额等财务信息的一致性。它通常由一方(如供应商或服务方)主动发起,列明交易明细、结算金额等关键数据,并请求对方核实确认。对账函的核心作用包括:1.确保交易记录的准确性,减少财务差错2.作为双方对账争议的书面依据3.辅助企业定期清理往来账款,优化财务管理模板通常包含以下要素:-双方企业名称、联系人及对账期间-交易明细(日期、发票号、金额等)-期初余额、本期发生额、期末余额-争议说明栏(如有差异需备注)-盖章/签字确认区域提示:对账函需通过正式渠道(如邮寄或电子签章)发送,并保留双方确认后的原件作为财务凭证。
