会议纪要是记录会议讨论内容、决策事项和行动计划的重要文档，主要用于帮助参会者和相关人员回顾会议要点，明确后续任务和责任分工。一份清晰的会议纪要通常包括会议基本信息（如时间、地点、参会人员）、议程主题、讨论要点、达成的共识、待决议事项以及下一步行动计划。它不仅是工作留痕的重要方式，也能提高团队协作效率，确保信息同步。根据会议性质，纪要可详可略，但核心要求是准确、简洁、重点突出。