会议纪要是一种记录会议内容和讨论结果的正式文档，主要用于总结会议要点、明确行动项和责任分工。通常包括以下基本要素：1.会议基本信息：会议名称、日期、时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员等。2.会议议程：列出讨论的主要议题或议程安排。3.讨论内容：简要记录每个议题的讨论要点、关键发言和达成的共识。4.决议事项：明确会议中做出的决定或行动计划，包括责任人、完成时间等。5.待办事项（ActionItems）：列出需要后续跟进的任务及负责人。6.其他事项：记录会议中提出的其他重要信息或后续安排。7.下次会议安排（如适用）：确定下次会议的时间、地点或议程建议。会议纪要应简洁清晰，突出重点，便于参会者回顾和未参会者了解会议内容。
