钥匙管理制度应明确规定钥匙的保管、使用和交接流程。所有钥匙必须由专人负责管理，建立详细的钥匙领用登记台账，记录钥匙编号、领用人、领用时间、归还时间等信息。未经批准不得私自配制钥匙，钥匙丢失或损坏须立即上报并采取补救措施。重要区域的钥匙应实行双人保管制度，确保安全可控。定期对钥匙管理情况进行检查，发现问题及时整改。