公函的格式通常包括以下几个部分：1.标题：位于公函最上方，居中书写，一般写明“公函”或具体事由，如“关于XXX的公函”。2.发文字号：位于标题下方，左对齐，由发文机关代字、年份和序号组成，如“XX函〔2023〕5号”。3.主送机关：即收函单位名称，位于发文字号下方，左对齐顶格书写，后加冒号。4.正文：包括引言、主体和结尾三部分。引言简要说明发函缘由，主体详细阐述事项，结尾提出要求或希望。5.结束语：正文结束后另起一行，常用“此致”“特此函告”等礼貌用语。6.发文机关署名：位于结束语右下方，写明发文机关全称或规范简称，并加盖公章。7.成文日期：位于署名下方，右对齐，写明完整的年月日。8.附件说明：如有附件，应在成文日期下方另起一行注明附件名称及份数。9.抄送机关：如需抄送其他单位，应在附件下方另起一行注明“抄送”及单位名称。公函语言应简洁、庄重，措辞严谨，体现正式性和权威性。
