收发文件登记簿是用于记录和跟踪文件收发情况的专用登记册。它主要用于单位或部门内部，对往来文件的收发时间、文件名称、收发人、文件去向等信息进行详细记录，确保文件流转过程有据可查。通过规范的登记管理，可以有效提高文件处理效率，防止文件丢失或遗漏，并为后续查阅提供便利。登记内容通常包括序号、收发日期、文件编号、文件标题、发件单位、收件人、处理情况等基本要素。