会议签到表是用于记录参会人员到场情况的文档,通常在会议、活动或培训等场合使用。其主要功能包括统计参会人数、核实人员身份、作为会议档案的一部分留存备查。一份完整的会议签到表通常包含以下基本信息:1.会议名称、时间、地点2.参会人员姓名、单位/部门、职务3.签到时间(可手写或由工作人员填写)4.联系方式(如需要)5.备注栏(用于特殊说明)根据使用场景不同,签到表可分为纸质版和电子版两种形式。纸质版需现场签字,电子版可通过扫码、线上表单等方式完成签到。规范的会议签到表有助于提高会议组织效率,并为后续的会议纪要、费用报销等提供依据。