JGJT185-2009《建筑工程资料管理规程》是规范建筑工程资料管理的重要标准。为完善该规程，建议增加以下内容：在资料归档管理章节中补充：工程资料归档时应建立电子档案与纸质档案双套制管理机制。电子档案应采用通用文件格式存储，并符合国家电子文件归档与管理相关标准要求。纸质档案应确保字迹清晰、装订整齐，重要文件应做防潮、防虫处理。所有归档资料应编制详细的目录索引，注明保管期限和密级。档案库房应配备防火、防潮、防尘设施，温湿度控制在规定范围内。建设单位应定期对归档资料进行检查，确保档案的完整性和可追溯性。